Wareneingangsprüfung
Bei Wareneingangskontrollen gibt es viele Einflussfaktoren für Fehler, welche zu Versandfehlern führen können. Beim Einsatz von mobilen Computern können Fälle auftreten, in denen die Verwaltung von Produkten ohne Barcode schwierig ist und die Notwendigkeit, Sichtkontrollen durchzuführen, zu Versandfehlern führt. Auch Sichtprüfungen sind aufwändig und beanspruchen personelle und zeitliche Ressourcen. In diesem Abschnitt werden Methoden und Probleme der Wareneingangsprüfung sowie Fallstudien mit mobilen Computern vorgestellt, die diese Probleme lösen und die Arbeit effizienter machen.
- Methoden der Eingangsprüfung
- Schwierigkeiten bei konventionellen Methoden
- Fallstudien für mobile Computer
Methoden der Eingangsprüfung
Konventionelle Methode mit Papier
Beim Wareneingang wird die gelieferte Ware mit dem mitgeschickten Lieferschein abgeglichen, um festzustellen, ob es Fehler in den Produktnummern und Mengen gibt. Die Produkte selbst werden auf Beschädigungen und Qualitätsprobleme untersucht. In der Warenwirtschaft ist die typische Methode, dies in einem sogenannten Bestandsbuch festzuhalten.
Exakte Buchführung ist wichtig
Eine genaue Buchführung des Warenein- und -ausgangs ist wichtig für die Bestandsverwaltung und Wareneingangskontrollen leisten dabei einen wichtigen Beitrag zu einer genauen Bestandsverwaltung. Bei Fehlern in der Eingangsprüfung kommt es zu Abweichungen zwischen dem aufgezeichneten und dem tatsächlichen Bestand. Bei Warenbewegungen, z. B. bei der Zuteilung, Kommissionierung oder Entnahme aus dem Bestand, muss die Aufzeichnung erneut überprüft werden, die Tätigkeit wird unterbrochen und es kommt zu unnötiger Mehrarbeit. Aus diesem Grund ist bei der Eingangskontrolle eine exakte Buchführung erforderlich.
Schwierigkeiten bei konventionellen Methoden
Einfache Fehler bei manueller Buchführung
Warenbeschädigungen und Qualitätsprobleme können durch die Inspektion eines Teils oder der gesamten Ware oder den Einsatz verschiedener Arten von Prüfgeräten vermieden werden. Bei der Erfassung dieser Ergebnisse kann es jedoch zu Fehlern wie übersprungenen Einträgen und Auslassungen kommen, solange diese Aufgaben manuell ausgeführt werden. Hierbei handelt es sich um Fehler, die bei mechanischen Arbeiten und Auswendiglernen auftreten können. Mit anderen Worten: Solange Wareneingangskontrollen und andere Tätigkeiten manuell durchgeführt werden, können weiterhin Fehler im Bestandsbuch auftreten.
Probleme mit der Barcode-Handhabung
Wareneingangskontrollen per Barcode sind eine Methode, um eine genaue Bestandsverwaltung zu ermöglichen. Das Scannen mit einem mobilen Computer ist schnell und genau und kann selbst kleine Unterschiede in den Zahlen erkennen. Manchmal haben die zu erfassenden Waren jedoch keine Barcodes, sondern nur einen Produktnamen, der auf der Verpackung vermerkt ist. Und oft ist es aufgrund der Form und der Materialien schwierig, einen Barcode auf kleine Teile und Produkte aufzubringen. Eine visuelle Eingangskontrolle dieser Produkte birgt die Gefahr von Fehlern.
Fallstudien für mobile Computer
In diesem Abschnitt werden Fallstudien vorgestellt, bei denen mobile Computer eingesetzt werden, um Herausforderungen und Probleme bei Eingangskontrollen zu lösen. Der Einsatz von mobilen Computern reduziert Fehler bei der Wareneingangsprüfung und führt zu mehr Effizienz, was wiederum Zeit und Kosten spart.
Vermeidung von Fehlern bei der Eingangsprüfung durch den Einsatz von mobilen Computern
Der visuellen Eingangsprüfung sind Grenzen gesetzt. Durch den Einsatz von mobilen Computern lassen sich jedoch menschliche Fehler vermeiden. Werden mobile Computer für die Bestandsverwaltung im gesamten Logistikprozess und nicht nur bei der Eingangskontrolle eingesetzt, können Informationen reibungslos übertragen und Verschwendungen für mehr Effizienz vermieden werden.
Es gibt viele Arten von mobilen Computern, darunter auch solche, die zusätzlich zum Lesen von Barcodes und 2D-Codes verschiedene Formen von Informationen mit OCR (optische Zeichenerkennung) lesen können, z. B. Produktnummern und Mengenangaben. Die gelesenen Informationen können auch in einer Datenbank verwaltet und im gesamten Warenlager bzw. Logistikzentrum gemeinsam genutzt werden, um spätere Prozesse, wie z. B. Kommissionier- und Versandarbeiten, effizienter zu gestalten.
Selbst Produkte ohne Barcodes werden erfasst
Der Einsatz mobiler Computer ist unter anderem bei Produkten problematisch, die beim Wareneingang keine Barcodes aufweisen. Normalerweise müssen bei Produkten ohne Barcode der Produktname, die Teilenummer und die Menge visuell überprüft und manuell in das Bestandsbuch eingegeben werden. Mit mobilen Computern lassen sich auch für Produkte ohne Barcodes eine Verbindung zum System herstellen, eine Eingangsprüfung durchführen, Bestände aktualisieren und ein Barcode-Etikett ausgeben. Dies ermöglicht eine zuverlässige Eingangskontrolle und Bestandsverwaltung für Produkte ohne Barcode.
- Ablauf der Eingangsprüfung mit mobilen Computern
